長照機構居家服務員薪資工具
依勞動基準法第30條之1設計,一鍵完成工時合規檢核、薪資計算與津貼核發,讓每月結薪更快、更準確。
功能特色
從原始出勤資料到最終薪資,所有計算由 Power Query 自動完成,不需要手動輸入公式。
只需設定本年度第一個週期起始日,系統自動產生全年所有四週週期的起迄日期對照表。
自動判斷每日是否超出 8 或 10 小時上限,以及四週累計是否達 160 小時標準。
依平日、休息日、例假日、國定假日分別以不同倍數(1×、1.34×、1.67×、2×、2.67×)計算薪資。
假日加給(週六800元、週日900元)及國定假日津貼(600/1000元)依出勤時數自動判斷核發。
依二週及四週分段統計工時,清楚呈現每位員工的出勤分布與未出勤日期。
內建 VBA 按鈕,確認計薪年月後自動依正確順序更新全部 16 張報表,全程不需手動操作。
操作流程
操作簡單明瞭,不懂 Excel 進階功能也能獨立完成每月薪資計算。
開啟 .xlsm 檔案,點選「啟用內容」啟動巨集(首次使用)
在「1.設定」將「判斷本次計薪年月」改為當月1日
從仁寶系統匯出每日明細,貼入「2.貼入仁寶_每日明細」
確認「3.維護_居服員月薪」中所有員工月薪資料正確
點選「一鍵更新資料」按鈕,確認計薪年月後系統自動執行
逐一查閱各報表,確認工時合規與薪資數字無誤
報表說明
依功能分為「輸入層」、「輸出報表層」、「計算中間層」三類,各有其用途。
系統核心設定頁,所有計算的基礎。每月只需更新「判斷本次計薪年月」一格。
原始資料輸入區。將仁寶系統匯出的每日明細整份複製貼入,系統自動讀取計算。
員工月薪對照表。時薪計算公式為月薪÷240。有新進人員或薪資異動時更新。
依「1.設定」的四週週期起始日自動產生全年週期對照表,正常情況下無需手動修改。
當月薪資總表,按員工彙總當月薪資合計金額,為最終薪資確認的主要依據。
每位員工在計薪年月內的總出勤時數統計,作為月薪計算的基礎數據。
判斷每位員工每個四週週期是否達到 160 小時,並統計空班日數與日期清單。
每日工時合規檢核,列出超出8小時及超出10小時的時數,並計算可挪移時數。
依二週分段統計工時彙總,顯示每個二週區間的總時數、未出勤天數及日期清單。
四週累計滿160小時且當日出勤≥6小時者:週六給800元、週日給900元。
國定假日出勤≥6小時給600元,≥8小時給1000元,依實際出勤時數自動判斷。
每日工時依四週週期的第一至第四週分欄統計,方便確認週間工時分布。
薪資計算明細,顯示每筆時段的計薪時數、倍數、時薪及預估薪資。供查核個別薪資明細使用。
仁寶原始資料清洗後的明細格式,所有薪資分析報表的共同基礎資料來源。
從計薪明細篩選出薪資欄位,依日期屬性與時段整理為計算所需的明細格式。
當日工時超過10小時的部分,依四週變形工時制可挪移計算的時數明細。
法規依據
四週變形工時制允許雇主在勞雇雙方書面同意的前提下,彈性分配工作時間,但須符合以下總量管制規定,本系統所有計算均以此為基礎。
常見問題