長照機構居家服務員薪資工具

四週變形工時
計算系統

依勞動基準法第30條之1設計,一鍵完成工時合規檢核、薪資計算與津貼核發,讓每月結薪更快、更準確。

月薪制居家服務員 四週160小時檢核 假日/國假津貼自動計算 Power Query 驅動
按一個按鈕,所有報表自動更新

一套工具,涵蓋所有計算需求

從原始出勤資料到最終薪資,所有計算由 Power Query 自動完成,不需要手動輸入公式。

📅

四週週期自動產生

只需設定本年度第一個週期起始日,系統自動產生全年所有四週週期的起迄日期對照表。

工時合規即時檢核

自動判斷每日是否超出 8 或 10 小時上限,以及四週累計是否達 160 小時標準。

💰

多時段薪資計算

依平日、休息日、例假日、國定假日分別以不同倍數(1×、1.34×、1.67×、2×、2.67×)計算薪資。

🎁

津貼自動核算

假日加給(週六800元、週日900元)及國定假日津貼(600/1000元)依出勤時數自動判斷核發。

📊

二週四週時數彙整

依二週及四週分段統計工時,清楚呈現每位員工的出勤分布與未出勤日期。

🔴

一鍵更新所有報表

內建 VBA 按鈕,確認計薪年月後自動依正確順序更新全部 16 張報表,全程不需手動操作。

每月只需六個步驟

操作簡單明瞭,不懂 Excel 進階功能也能獨立完成每月薪資計算。

1

開啟檔案

開啟 .xlsm 檔案,點選「啟用內容」啟動巨集(首次使用)

2

更新計薪年月

在「1.設定」將「判斷本次計薪年月」改為當月1日

3

貼入出勤資料

從仁寶系統匯出每日明細,貼入「2.貼入仁寶_每日明細」

4

確認員工月薪

確認「3.維護_居服員月薪」中所有員工月薪資料正確

5

按下更新按鈕

點選「一鍵更新資料」按鈕,確認計薪年月後系統自動執行

6

查閱確認結果

逐一查閱各報表,確認工時合規與薪資數字無誤

共 16 張工作表,分工明確

依功能分為「輸入層」、「輸出報表層」、「計算中間層」三類,各有其用途。

1. 設定
輸入

系統核心設定頁,所有計算的基礎。每月只需更新「判斷本次計薪年月」一格。

四週週期起始日 · 計薪年月 · 週期天數(28) · 二週天數(14) · 四週工時上限(160h) · 例假天數規定
2. 貼入仁寶_每日明細 (月薪)
輸入

原始資料輸入區。將仁寶系統匯出的每日明細整份複製貼入,系統自動讀取計算。

員工編號 · 姓名 · 日期 · 加班類型 · 各時段時數(分) · 各時段薪資 · 服務紀錄金額
3. 維護_居服員月薪
輸入

員工月薪對照表。時薪計算公式為月薪÷240。有新進人員或薪資異動時更新。

員工編號 · 姓名 · 分類 · 月薪(M) · 性別 · 主責督導
週期清單
自動維護

依「1.設定」的四週週期起始日自動產生全年週期對照表,正常情況下無需手動修改。

週期編號 · 週期起日 · 週期迄日
仁寶_當月_薪資
輸出報表

當月薪資總表,按員工彙總當月薪資合計金額,為最終薪資確認的主要依據。

員工編號 · 姓名 · 薪資(合計) · 計薪日期範圍
當月總工時
輸出報表

每位員工在計薪年月內的總出勤時數統計,作為月薪計算的基礎數據。

員工編號 · 姓名 · 計薪當月總工時 · 計薪當月範圍
四週時數判斷
輸出報表

判斷每位員工每個四週週期是否達到 160 小時,並統計空班日數與日期清單。

四週週期 · 區間日期 · 四週總工時 · 是否達標 · 不足時數 · 空班日數 · 空班日期清單
檢核是否超出8或10小時
輸出報表

每日工時合規檢核,列出超出8小時及超出10小時的時數,並計算可挪移時數。

四週週期 · 員工 · 日期 · 日期屬性 · 當日總工時 · 溢出8h · 溢出10h · 可挪移時數
二週四週時數
輸出報表

依二週分段統計工時彙總,顯示每個二週區間的總時數、未出勤天數及日期清單。

員工 · 四週週期 · 二週週期 · 範圍 · 二週內總時數 · 未出勤天數 · 計薪當月總時數
假日津貼
輸出報表

四週累計滿160小時且當日出勤≥6小時者:週六給800元、週日給900元。

員工 · 日期 · 星期 · 當日時數 · 週期累計工時 · 假日加給獎金
國定假日津貼
輸出報表

國定假日出勤≥6小時給600元,≥8小時給1000元,依實際出勤時數自動判斷。

員工 · 日期 · 實際出勤時數 · 國定假日出勤時數(8h) · 國定假日津貼
單週時數
輸出報表

每日工時依四週週期的第一至第四週分欄統計,方便確認週間工時分布。

員工 · 日期 · 日期屬性 · 時段 · 時數 · 第一週 · 第二週 · 第三週 · 第四週
公式_計算薪資 (需確認時薪來源)
計算中間層

薪資計算明細,顯示每筆時段的計薪時數、倍數、時薪及預估薪資。供查核個別薪資明細使用。

員工 · 日期 · 日期屬性 · 時段 · 分鐘數 · 時數 · 計薪時數 · 倍數 · 時薪 · 預估薪資
仁寶_計薪明細
計算中間層

仁寶原始資料清洗後的明細格式,所有薪資分析報表的共同基礎資料來源。

員工編號 · 姓名 · 日期 · 加班類型 · 屬性.1 · 屬性.2 · 屬性.3 · 值
仁寶_計薪明細_薪資
計算中間層

從計薪明細篩選出薪資欄位,依日期屬性與時段整理為計算所需的明細格式。

員工 · 日期 · 加班類型 · 日期屬性 · 時段 · 計薪倍數 · 薪資
可挪移時數
計算中間層

當日工時超過10小時的部分,依四週變形工時制可挪移計算的時數明細。

四週週期 · 員工 · 日期 · 當日總工時 · PoolHours · 溢出8h · 溢出10h · 可挪移時數

勞動基準法第 30 條之 1

四週變形工時制允許雇主在勞雇雙方書面同意的前提下,彈性分配工作時間,但須符合以下總量管制規定,本系統所有計算均以此為基礎。

四週週期
28
天(固定不可更改)
工時上限
160
小時 / 四週
單日上限
10
小時(含延長)
例假最少
4
天 / 四週

使用前常見的疑問

按下更新按鈕後沒有反應,或出現「巨集已停用」
Excel 安全性設定阻擋了巨集執行。請查看 Excel 頂端是否有黃色警告列,點選「啟用內容」即可。首次在新電腦開啟才需要此操作,之後同台電腦開啟不再詢問。如果公司電腦由 IT 統一管控,可請 IT 將此檔案路徑加入「信任位置」。
更新後某位員工的薪資是 0 或不見
最常見原因是「3.維護_居服員月薪」中未維護該員工的月薪。請新增資料後重新更新。另外確認員工編號格式是否與仁寶資料一致,若格式不同系統無法比對。若該員工當月本來就無出勤,屬正常情況。
計薪年月要怎麼填?
請在「1.設定」的「判斷本次計薪年月」欄位填入當月的第1日,格式為西元年/月/日,例如計算2026年5月薪資請填入 2026/05/01。系統會自動計算當月的起迄範圍。
貼入資料後,當月總工時顯示的資料比預期少
請確認:(1) 計薪年月是否與仁寶資料的月份相符;(2) 貼入時是否從 A1 儲存格開始貼,若欄位錯位系統會讀到錯誤資料。可切換至「2.貼入仁寶_每日明細」查看第一列是否為正確的欄位名稱(序、員工編號、分類…)。
週期清單的日期看起來不對怎麼辦?
請確認「1.設定」中的「四週週期起始日」是否正確(應填入本年度第一個四週週期的起始日期)。這個日期是整年度週期的基準,設定後原則上不應在年中修改,否則會導致週期編號與原本不一致。
檔案一定要儲存為 .xlsm 格式嗎?
是的,必須儲存為「Excel 啟用巨集的活頁簿(.xlsm)」才能保留 VBA 巨集程式碼。若存成 .xlsx,巨集會被移除,「一鍵更新」按鈕就無法使用。另存新檔時請注意選擇正確的格式。